在货运代理行业中,有效的客服沟通至关重要。为了确保信息准确无误地传达,并提高服务效率,掌握一套专业的沟通术语是非常必要的。以下是货代客服沟通中常用的一些专业术语,供您参考。
客户向货代公司询问运输服务的价格和其他条款的过程。通常包括货物的种类、重量、尺寸以及期望的装运和到达日期等信息。
货代公司根据客户的询价信息提供的运输费用和服务细节的正式回应。
客户确定使用某家货代公司的服务后,进行舱位预定的过程。这通常需要提供详尽的货物信息及所有相关的装运要求。
一份由承运人发出的文件,证明特定数量的货物已被接收并同意按照合同条款运输。它是货物运输最重要的文件之一。
用于空运的类似提单的文件,作为接收货物和运输合同的证明。
用于海运的提单形式,与提单功能相同但格式略有区别。
向海关提交的必要文件和信息,以遵守进口国或出口国的法律法规并获得货物清关。
完成所有必要手续,使货物可以进入或离开一个国家的官方过程。
一种国际贸易术语,指卖方承担将货物装上船的费用和风险,直至货物过船舷为止。
另一种贸易术语,卖方需承担货物到指定目的港的成本、保险及运费,风险在货物过船舷时转移给买方。
当货物量不足以填满整个集装箱时,与其它货物共同使用一个集装箱的运输方式。
货物足以填满整个集装箱,单独使用一个集装箱进行运输的方式。
在到达最终目的地前,货物需要在中途的某个点卸下并重新装载到另一运输工具上的过程。
截止接受订舱或文件提交的时间点。超过这个时间可能无法保证舱位或者产生额外费用。
通过掌握这些关键的货代客服沟通术语,可以帮助从业者更高效、更准确地与客户沟通,从而提升服务质量和客户满意度。记住,每个行业都有其特定的语言,了解和使用这些术语是展现专业性的关键一步。