随着全球贸易的发展，海运作为国际贸易中重要的物流方式，其相关的费用结算方式也日益受到关注。特别是对于中国企业而言，在使用海运服务时，能否以人民币（RMB）开具海运费发票成为了一个常见疑问。本文将针对这一问题进行探讨，并提供当前情况下如何开具人民币海运费发票的方法。
答案是肯定的。根据国家外汇管理局的规定，从2016年12月起，境内企业之间或者与境外企业之间的跨境交易，只要符合相关规定，就可以用人民币计价结算。这意味着，在中国注册的企业或机构在支付国际货运代理等服务提供商所提供的服务时，可以选择采用人民币作为支付货币，并据此要求对方提供相应的人民币版发票。但是需要注意的是，这项政策主要适用于货物进出口环节中的相关费用结算，并非所有类型的跨境服务都支持直接用人民币结算。
确认合同条款：首先需要检查您与船公司或其他物流公司签订的运输合同中是否有明确指出可以接受人民币付款以及能够出具人民币版本的正式收据或发票。如果没有特别说明，则需要先与对方沟通协商达成一致意见。
准备相关资料：准备好必要的商务文件如提单、报关单等证明文件，这些材料通常用于核实交易的真实性和合法性，也是申请开具增值税专用发票不可或缺的一部分内容。
联系财务部门：向自己的财务部门报告此次业务的具体详情，包括金额大小、付款方式等信息，以便他们做好账务处理前的准备。同时询问是否需要额外提供某些特定格式的表单来配合完成整个流程。
提交申请：按照上述准备的材料，通过电子邮件、传真或者其他双方认可的方式将请求发送给服务商，并附上所有必需的支持性文档。等待对方审核并通过后即可收到正式的人民币形式发票。
注意事项：在整个过程中务必保持良好沟通，确保每一步骤都符合法律法规要求；同时也要注意保存好所有往来通信记录以备不时之需。如果遇到任何疑问或困难，建议及时咨询专业人士获取帮助。
虽然目前大多数国际航运公司仍然偏好使用美元作为主要结算单位，但随着中国市场影响力的不断增强以及相关政策支持力度加大，越来越多的跨国物流企业开始接受并推广使用人民币进行费用结算的做法。因此，当您计划安排海运活动并且希望以人民币形式获得相应凭证时，只需遵循上述步骤并事先做好充分沟通即可顺利完成任务。
