在国际贸易中，货物的流通离不开专业的国际货运代理（简称货代）。货代作为连接货主和承运人之间的桥梁，负责协调、管理和执行货物的运输过程。为了确保货物顺利、安全地从起始地运送到目的地，货代在整个流程中需要使用多种文件。以下是货代流程中常用的关键文件：
委托书是货代与客户（通常是出口商或进口商）之间签订的服务协议。该文件详细规定了货物运输的具体要求，包括货物类型、数量、重量、体积、包装方式、发货地点、目的港口、预计装运日期等信息。
货代根据委托书向船公司或航空公司发出订舱请求，并获得订舱确认。订舱单是船公司或航空公司出具的确认文件，表明已接受货代的订舱请求，并指定了货物的装载船只或航班信息以及预计开航日期等。
提单是货物运输合同的证明，同时也是货物收据和物权凭证。它由承运人或其代理人签发，详细记载了货物的名称、数量、重量、体积、标志、包装种类、装船日期、装货港和卸货港等信息。提单对于国际贸易中的货物所有权转移至关重要。
商业发票是由出口商开具的，列明销售给外国买方的商品和服务的价值的文件。它是贸易交易中的基本文件之一，用于海关申报、计算关税和税务用途。
装箱单详细描述了每个包装箱或容器的内容，包括每项货物的名称、数量、毛重、净重、尺寸和特殊注意事项。它是与提单一起使用的辅助文件，有助于海关清关和货物检验。
原产地证书是由官方机构出具的证明货物原产地的文件。在某些国家之间，根据双边或多边贸易协定，享受优惠关税待遇可能需要提供原产地证书。
保险单是为货物运输过程中可能发生的风险提供保障的保险合同。根据国际贸易术语（如CIF条款），卖方通常负责投保并将保险单提供给买方。
某些货物，特别是食品、农产品和动植物产品，需要提供卫生检疫证书以证明它们符合目的地国家的卫生和植物检疫标准。
品质检验证书是由第三方检验机构出具的，证明货物符合特定质量标准的证明文件。这在一些对商品质量要求严格的贸易中尤为重要。
对于某些受管制的商品，出口国可能要求出口商获得政府颁发的出口许可证，以允许货物合法出口。
同样地，对于受管制的进口商品，进口国可能要求进口商持有进口许可证才能合法进口货物。
以上列举的是货代流程中常用的一些主要文件，但实际工作中可能还会涉及到其他各种单证和证明文件。正确处理这些文件对于保证国际贸易的顺利进行至关重要。
