国际物流的基本流程
国际物流的基本流程可以归纳为以下几个主要步骤:
- 客户询盘与报价:
- 业务部及时回复客户查询,确定货物品名、型号、生产厂家、数量、交货期、付款方式、包装规格等信息。
- 根据客户要求,制作Performa Invoice给客户做正式报价。
- 接收订单与下生产订单:
- 经过洽谈,收到客户正式的订单(Purchase Order)。
- 工厂在接到订单确认后,开始安排生产计划。
- 业务审批与下达生产通知:
- 业务部收到订单后,进行业务审核,并制成销售订单。
- 满足一定条件(如L/C付款确认、T/T定金到账等)后,下达生产通知给工厂。
- 验货:
- 在交货期前一周,安排验货,确保货物质量符合客户要求。
- 如客户指定第三方验货,需提前联系并预约验货时间。
- 制备基本文件:
- 根据工厂提供的装箱资料,制作出口合同、出口商业发票、装箱单等必要文件。
- 商检:
- 如果是国家法定商检产品,需向工厂说明商检要求,并提供相关商检资料。
- 在发货前获取商检换证凭单/条。
- 货物集运与出口报关:
- 物流公司在指定地点收集货物,进行必要的包装和标识。
- 向海关申报货物的详细信息,完成出口报关手续。
- 运输与中转:
- 选择合适的运输方式(海运、空运、陆运等)将货物运往目的地。
- 货物在运输过程中可能经过多个中转站。
- 进口报关与清关:
- 货物到达目的国后,进行进口报关和清关手续,包括缴纳关税、提交相关文件等。
- 货物配送与交付:
- 完成清关手续后,物流公司安排货物配送至最终目的地。
- 收货方对货物进行验收和确认。
- 结算与售后服务:
- 根据运输合同进行费用结算,包括运费、保险费、关税等。
- 提供售后服务,如处理运输问题、退换货等。
这个流程涵盖了国际物流从起始到结束的各个环节,每个步骤都需要精确的计划、组织和协调,以确保货物能够安全、准时地到达目的地。