尊敬的[国外代理公司名称]团队，
您好！
我是来自[您的公司名称]的[您的姓名]，负责贵我双方在[相关业务或货物类型]方面的沟通工作。首先，感谢您一直以来对我们合作的支持和努力，我们非常珍视与贵公司的合作关系。
近期，关于我们即将进行的[具体业务或项目名称]，有几个重要的点需要和您确认，以确保一切顺利推进：
- 货物细节确认：
- 商品名称：[商品名称]
- 数量：[数量]单位
- 预计发货日期：[日期]
- 预计到达日期：[日期]
- 包装方式：[详细描述包装方式]
- 特殊要求：[如有，请详细列出]
- 运输安排：
- 我们希望采用的运输方式为[海运/空运/陆运]，请问贵公司是否有推荐的物流方案？
- 请协助确认最佳的运输路线和预计的运输时间表。
- 文件与清关：
- 请指导我们需要准备哪些进出口文件和清关资料，以确保货物顺利通关。
- 是否有任何新的法规或标准需要我们注意？
- 费用结算：
- 关于本次业务的总费用预估及付款条款，请提供详细的报价单。
- 我们期望通过[银行转账/信用证等]方式进行结算，请问是否可行？
- 紧急联系方式：
- 为确保在遇到突发事件时能够及时沟通，请更新或确认您的紧急联系人信息。
我们理解每一项业务的顺利进行都需要双方紧密的合作与沟通，因此，如果您有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我联系。我们的联系方式如下：
- 电话：+86 [电话号码]
- 邮箱：[电子邮箱地址]
- Skype/WhatsApp：[如果有]
期待您的回复，并希望能继续保持良好的合作关系。如果有任何问题或需要进一步讨论的地方，请随时告知。
祝商祺！
此致
敬礼！
[您的姓名]
[您的职位]
[您的公司名称]
[发送日期]
