外贸公司在进行跨国交易时，往往需要依赖专业的货运代理（货代）来安排货物的运输。选择合适的货代不仅可以保证货物安全、准时地到达目的地，还可以在一定程度上节约成本。但是，在与货代合作之前，外贸公司需要提供一系列重要信息和文件，确保整个物流过程顺畅无阻。以下是一些外贸公司在寻找货代时必须准备的关键事项。

货物详细信息是不可或缺的。这包括货物的名称、性质、重量、体积以及包装方式等。这些信息对于货代来说非常关键，因为它们将决定运输方式、计算运费以及制定相应的运输方案。此外，如果货物属于危险品或特殊物品，还需要提供相关的证明和说明。

目的地信息也非常重要。外贸公司需要明确告诉货代货物的最终目的国家或地区，以及具体的收货地址和联系方式。这样货代才能根据目的地的特点选择最合适的运输路线和方式。

第三，运输条款也是必须要明确的一个方面。这涉及到货物的交付条件，比如FOB（自由舷边交货）、CIF（成本加保险费加运费）等国际贸易术语的使用。这些条款不仅关系到费用的承担，还会影响到货物的保险和责任归属。

为了顺利完成报关手续，外贸公司还需要提供商业发票、装箱单等相关的商业文件以及出口许可证、产地证书等官方文件。这些文件对于货物顺利出关至关重要，缺少任何一项都可能导致货物无法按时发运。

外贸公司在与货代合作时，需要提供详尽准确的货物信息、目的地信息、运输条款以及必要的商业和官方文件。只有做好充分的准备工作，才能确保货物能够安全、高效地达到目的地，从而顺利完成国际贸易活动。