在跨国贸易中，海运费是一个不可忽视的成本。然而，由于货币汇率的波动，有时候我们会遇到海运费发票上的汇率与记账汇率不一致的情况。这种情况可能会对我们的财务管理造成一定的困扰。那么，当海运费发票汇率和记账汇率不一样时，我们应该怎么办呢？

我们需要了解的是，海运费发票上的汇率是由运输公司根据其自身的汇率政策设定的，而记账汇率则是由我们公司的财务部门根据国际外汇市场的实时汇率设定的。因此，两者存在差异是正常的。

当我们发现海运费发票汇率和记账汇率不一样时，首先应该做的是核实这两个汇率是否都是最新的。如果其中任何一个汇率不是最新的，那么我们就需要更新这个汇率。如果两个汇率都是最新的，那么我们就需要分析这种差异对我们的影响。

如果海运费发票汇率高于记账汇率，那么我们在支付海运费时就需要支付更多的成本。反之，如果海运费发票汇率低于记账汇率，那么我们在支付海运费时就可以节省一部分成本。因此，我们需要根据具体的业务情况来决定是否需要调整我们的财务预算。

我们还需要考虑的是，如果海运费发票汇率和记账汇率的差异过大，那么我们可能需要重新考虑我们的供应商选择。因为这意味着我们的运输成本可能会因为汇率的波动而大幅度变动，这对于我们的财务稳定性是不利的。

当海运费发票汇率和记账汇率不一样时，我们需要根据实际情况来做出决策。这可能包括更新汇率、调整财务预算，甚至重新选择供应商。只有这样，我们才能确保我们的财务管理不会因为汇率的波动而受到影响。